managementassistent Centrale Staf

Leeuwarden Parttime €2727 - €3947

Wat je doet als managementassistent Centrale Staf:

Als Managementassistent ondersteun je de operationeel manager. Je voert secretariële werkzaamheden voor hem uit en organiseert en beheert zijn agenda. Je werkt correspondentie uit en redigeert die waar nodig. Datzelfde doe je voor offertes, rapporten en presentaties. Uiteraard draag je ook zorg voor een correcte digitale archivering van inkomende en uitgaande documentatie. Verder organiseer je vergaderingen, bereid je die voor, verzorg je de notulen en volg je de actiepunten op. Ook ontvang je interne en externe bezoekers. Bijkomende taken zijn o.a. het secretariaat van de ideeënbuscommissie. Bij afwezigheid van je collega managementassistent of de Officemanager vervang je die.

Met jou halen we alles eruit:

Meewerken aan een schone en duurzame wereld voor onszelf, onze kinderen en kleinkinderen. Dat is de ambitie van Omrin. Dat doen we door afval in te zamelen en te verwerken tot groen gas, groene stroom en nieuwe en waardevolle grondstoffen. Om onze ambitie kracht bij te zetten hebben we een aantal duurzaamheidsdoelstellingen van de Verenigde Naties geadopteerd. Deze doelen vormen ons kompas voor de toekomst. Een toekomst met een circulaire economie, minder afval en meer hergebruik. Er alles uithalen, dat is ons motto bij Omrin. Dat doen we graag samen met jou. Op onze concernafdeling Centrale Staf is namelijk een vacature ontstaan voor een Managementassistent (24 uur waarbij vrijdag een vaste dag is).

Met wie werk je samen?

Je werkt binnen het team officemanagement Leeuwarden die bestaat uit een officemanager en drie managementassistenten. Samen zorg je voor professionaliteit binnen het team en bij afwezigheid vervang je elkaar. Je werkt samen met managers en leidinggevenden van verschillende bedrijvengroepen.

Wat breng je mee?

  • Een Mbo/Hbo werk- en denkniveau;
  • Een afgeronde opleiding directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;
  • Kennis en ervaring met Microsoft Office (kennis en ervaring met SharePoint is een pré);
  • Kennis van de Friese en Engelse taal;
  • Affiniteit met de ambities van Omrin.

Waarom jij het verschil maakt:

Als managementassistent schakel je de hele dag door met het management en leidinggevenden van de organisatie. Daarom zijn goede communicatieve vaardigheden erg belangrijk. Daarnaast zijn deze eigenschappen en competenties ook handig om te hebben als managementassistent:
  • Flexibel: je hebt veel verschillende taken en springt altijd in wanneer het management je ondersteuning nodig heeft. Zo is iedere dag anders! Het is dan wel zo fijn als je flexibel bent en er goed mee omgaat wanneer de planning plotseling verandert. Zo ontzorg je het bestuur
  • Stressbestendig: het management heeft het vaak druk en dat merk je in je eigen werk ook. Je houdt altijd het hoofd koel, ook in drukke situaties
  • Sociaal: als managementassistent heb je contact met je collega’s, met bezoekers en natuurlijk met het management. Daarom is het belangrijk dat je het ook leuk vindt om veel mensen te spreken. Met die open houding zit het bij jou wel goed!
  • Goed in plannen: je houdt niet alleen je eigen agenda bij, maar ook die van het management. Geen probleem voor jou: je houdt altijd het overzicht

Dit hebben we voor jou:

Als je ons team komt versterken , dan doe je dat natuurlijk niet voor niets. Wij zijn blij met jouw kwaliteiten en daarom kun jij dit verwachten van Omrin:
  • Een goed salaris, afhankelijk van je kennis en kunde;
  • Daarnaast onder andere ook minimaal 27,5 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), 3,25% eindejaarsuitkering en een resultaatafhankelijke uitkering;
  • Vrijheid en verantwoordelijkheid: We gaan ervan uit dat je je vak verstaat en je samen met de organisatie invulling wilt geven aan je eigen en gezamenlijke ambitie;
  • Je krijgt binnen kaders veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk vorm te geven, ideeën aan te dragen en je plannen uit te  voeren;
  • Groei- en ontwikkeling: we vinden het belangrijk dat je het beste uit jezelf kunt halen;
  • We bieden veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Je komt in een positieve en continu groeiende organisatie terecht, met tal van interessante en duurzame projecten.

Solliciteren?

Wil je nog meer informatie of solliciteren? Bel dan met Leo de Graaf. Hij is te bereiken op de onderstaande gegevens.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld

Voor de invulling van onze vacatures werkt Omrin exclusief samen met Wierenga & De Graaf Werving | Selectie | Loopbaanbegeleiding. Het ongevraagd voorstellen van kandidaten stellen wij niet op prijs. Ongevraagd gemailde of opgestuurde cv’s of andere middelen door bureaus beschouwen wij als eigendom van Omrin. Dat betekent dat wij geen fee of vergoeding betalen wanneer de kandidaat ingehuurd wordt door Omrin naar aanleiding van deze cv of andere middelen.

Heb je vragen?

Neem dan contact op met

">
Gerrit Jan Vernhout Hoofd HR 06 - 22 51 62 85

Zo gaat het in zijn werk

Stap 1

Solliciteren

Zie je een functie die je aanspreekt dan kun je online je sollicitatie indienen. Wij vragen je om je cv en motivatiebrief in te leveren. Je ontvangt een ontvangstbevestiging van ons waarin staat aangegeven op welk termijn je terugkoppeling kunt verwachten over jouw sollicitatie.

Stap 2

Selectie

Onze medewerkers lezen jouw motivatie en kijken naar je ervaringen op je cv. Wat is jouw talent en welke vaardigheden beheers je? Ook kijken ze of jouw opleiding en eventuele werkervaring aansluit op de functie. We doen dit altijd zorgvuldig en je krijgt dan ook altijd een reactie op je sollicitatie!

Stap 3

Gesprek

Afhankelijk van de vorige stap, word je uitgenodigd voor een eerste interview. Het eerste interview wordt gevoerd met onze HR adviseur en iemand vanuit het team. We zijn benieuwd wie je bent, wat je hebt gedaan en wat je verwachtingen zijn van een nieuwe baan. We geven je meer inzicht in wat we zoeken en wat de verantwoordelijkheden zijn die bij de vacature horen.

Stap 4

Contract

Wanneer alle gesprekken naar tevredenheid zijn doorlopen, zowel voor jou als voor ons,  volgt er een aanbieding. Onze HR adviseur maakt het contract voor je op wat je digitaal ontvangt. Daarna volgt er een persoonlijke introductie om goed wegwijs te worden in de systemen die voor jou als medewerker het werken bij Omrin makkelijk maakt! Met jou halen we alles eruit!

Stap 5

Onboarding

Welkom bij Omrin. Dank dat je mee wilt werken aan een schone en duurzame wereld. Omrin is een groot bedrijf. Naast de persoonlijke onboarding hebben we een introductiedag waarbij je het Omrin concept leert en ook veel locaties zult bezoeken. Het leuke is dat je dit doet met nieuwe collega’s.