Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor planning? Voor de bedrijvengroep Recycling zoeken wij een enthousiaste medewerker bedrijfsbureau!
Wat je doet als medewerker bedrijfsbureau:
Als medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van administratieve en secretariële taken. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat de facturen op de juiste wijze worden verwerkt, afvalstroomnummers worden aangemaakt en gearchiveerd en de inkoopopdrachten worden aangemaakt in verschillende systemen. Jij haalt er voldoening uit als de massabalans en het voorraadbeheer sluitend is. Rapportages en overzichten weet je juist en tijdig bij de juiste personen aan te leveren. Daarnaast houd jij je bezig met agendabeheer. Je taken bestaan verder uit:
- Het voorbereiden van diverse overlegvormen;
- Het notuleren tijdens vergaderingen;
- Het coördineren van de managementrapportage;
- Het vervangen van de receptioniste wanneer nodig.
Met jou halen we alles eruit:
Samen de wereld een stukje mooier maken, dat is waar het bij Omrin allemaal om draait. Naar een circulaire economie zonder afval, want voor ons is afval simpelweg een grondstof voor iets nieuws.
Met wie werk je samen?
Jij komt te werken in het team bedrijfsbureau bij de bedrijvengroep Recycling. Het team bestaat uit twee medewerkers bedrijfsbureau en een teamleider. Het team werkt nauw samen met de receptionisten en de medewerkers van de weegbrug, daarnaast heb je veel contact met andere collega’s op de locatie. Je komt te werken binnen een gezellig team met afwisselende werkzaamheden waar geen dag hetzelfde is.
Wat breng je mee?
Jij houdt van afwisseling en weet ook in de drukte het hoofd koel te houden en de juiste prioriteiten te stellen. Jij gaat voor kwaliteit en werkt graag nauwkeurig, zodat alles tot in de puntjes klopt. Samenwerken en helder communiceren staat in deze functie centraal. Verder ben je in het bezit van:
- Mbo 4 werk- en denkniveau;
- Ruime ervaring in een soortgelijke functie;
- Beheersing van de Duitse en Engelse taal, zodat je kunt ondersteunen bij exportvergunningen;
- Kennis van Pieter Bas, Ultimo, Synergie, Exact en SharePoint of je bent in staat dit snel eigen te maken.
Om een goede bezetting te waarborgen, is beschikbaarheid op vrijdagochtend tot 13:00 uur noodzakelijk.
Dit hebben we voor jou:
- Een salaris tussen € 2.991,00 en € 3.875,00 bruto per maand op fulltime basis, conform schaal F van de cao Grondstoffen, Energie en Omgeving – services;
- Minimaal 28,5 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, 13,5% persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget en een resultaatafhankelijke uitkering;
- Wij vinden het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen, op werkgebied, maar ook op persoonlijk vlak;
- Korting op je sportabonnement, korting op- én een tegemoetkoming in je aanvullende ziektekostenverzekering;
- Uitstekende pensioenregeling, wij dragen 70% bij via ABP;
- Een jaarcontract, met bij goed functioneren uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Solliciteren?
Laat dan je gegevens achter via onderstaande sollicitatiebutton. De vacature sluit zodra we de geschikte kandidaat hebben gevonden.
Een persoonlijkheidsanalyse kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
">
">